🎓 PEDAGO V9.1 : apprendre le business plan sur Excel

Une solution pédagogique destinée aux organismes de formation pour apprendre la création, la reprise et le développement d’entreprise à travers des projets complets.

🎓 Destinataires

La licence PEDAGO V9.1 est réservée aux organismes de formation.

Une seule entité juridique.
Une seule adresse postale.
Réalisation illimitée de dossiers pédagogiques dans le cadre de la licence.
Deux niveaux d’utilisation : Utilisateur et Tuteur pédagogique.

🎯 Objectif

Mettre en pratique les enseignements liés à la création, à la reprise et au développement d’une entreprise.

Approche globale du projet.
Apprentissage par la pratique.
Construction d’un business plan complet.
Simulation des conséquences des décisions de gestion.

👥 Profils d’accès

Deux profils permettent d’adapter l’utilisation de l’application :

Utilisateur : réalisation des travaux et construction du projet.
Tuteur pédagogique : suivi des travaux et accompagnement des apprenants.

⚙️ Fonctions principales

📈 Gestion du projet

Démarche globale d’entreprise.
Construction du projet.
Élaboration du business plan.
Édition automatique du dossier d’entreprise.

💹 Simulations

Recalcul automatique des impacts financiers.
Simulation des décisions économiques.
Analyse des conséquences financières.
Aide à la prise de décision.

📊 Restitution

Graphiques automatiques.
Planning de type Gantt.
Présentation des projets.
Suivi de la mise en œuvre.

🛠️ Personnalisation

🏷️ Paramétrage

Choix des domaines d’activité stratégique (DAS).
Ajout ou modification des intitulés.
Suppression des listes inutiles.
Adaptation aux spécificités du projet et de son environnement.

🌍 Adaptation territoriale

Pour une utilisation en outre-mer ou à l’étranger, les paramètres doivent être adaptés au territoire et à l’activité concernés.

Imposition des revenus et des bénéfices.
TVA ou taxes locales applicables.
Régimes et options retenus dans le plan d’affaires.

La possibilité de modifier les paramètres ne garantit pas, à elle seule, la couverture de toutes les règles locales.

💻 Caractéristiques techniques

🖥️ Compatibilité annoncée

Versions d’Excel pour PC indiquées pour l’application :

Excel 2010.
Excel 2013.
Excel 2016.
Excel 2019.
Excel 2021.

📁 Fichier

Format XLSM.
Exécution des macros nécessaire.
Application regroupée dans un fichier autonome.
Taille indicative : environ 3,8 Mo.

📤 Mise à disposition

Transmission du fichier selon les conditions de la licence.
Ouverture dans une version compatible d’Excel installée sur le PC.
Fonctionnement sans logiciel complémentaire à Excel, selon la configuration prévue.
Paramétrage des autorisations nécessaires aux macros de confiance.

🏢 Opérations prises en charge

Dans l’application, les démarches de rachat et de reprise correspondent à deux modes d’initialisation du projet.

🏪 Rachat — Approche par les actifs

Construction de la situation de départ à partir des éléments acquis.

Valeurs corporelles.
Valeurs incorporelles.
Stocks.
Montant et financement de l’acquisition.

🔄 Reprise — Approche par l’existant

Construction du projet à partir des informations financières de l’entreprise existante.

Ventilation des engagements.
Bilan de reprise.
Compte de résultat.
Reprise des données de la liasse fiscale.

ℹ️ Vérification des paramètres

Avant toute utilisation, vérifiez que les paramètres économiques, fiscaux et financiers correspondent au projet, au territoire et à la période étudiés.

Les simulations reposent sur les données et les hypothèses renseignées : elles doivent être contrôlées avant toute décision.

Pour aller plus loin : intégration pédagogique des applications.

📋 Démarche

PEDAGO V9.1 accompagne le porteur de projet de la conception au pilotage de l’entreprise, en passant par la communication et la prise de décision.

📝 1. Formaliser le projet

Construire un projet d’entreprise complet à partir d’une démarche méthodique et pédagogique.

Suivre un plan de travail documenté.
Adopter une approche globale, du porteur de projet à la trésorerie mensuelle.
Apprendre par une pédagogie active fondée sur les flux.
Relier les décisions économiques à leurs impacts financiers.
Créer des tableaux personnalisés dans la feuille Perso.
Établir des liaisons dynamiques avec l’application.
Simuler et ajuster progressivement le projet.

📢 2. Communiquer et convaincre

Transformer l’étude réalisée en un dossier de présentation destiné aux partenaires du projet.

Analyser les résultats obtenus.
Construire un dossier de synthèse adapté aux destinataires et à la stratégie retenue.
Utiliser le module Dossier pour produire un document professionnel.
Exporter le dossier au format PDF.
Présenter graphiquement les principaux résultats.
Exposer les scénarios, les alternatives et les hypothèses retenues.

📈 3. Piloter l’entreprise

Utiliser le business plan comme un outil d’aide à la décision et de pilotage.

Créer des tableaux de bord personnalisés.
Comparer les prévisions aux réalisations.
Analyser les écarts et ajuster les actions.
Réutiliser les données du bilan et du compte de résultat en fin d’exercice.
Construire les budgets prévisionnels des exercices suivants.
Préparer et suivre le développement de l’entreprise.

💡 Principe pédagogique

La méthode PEDAGO V9.1 repose sur l’apprentissage par la pratique.

Les décisions économiques saisies dans l’application sont traduites en répercussions financières selon les paramètres et les mécanismes de calcul prévus.

Cette mise en relation aide à comprendre les mécanismes de gestion, à comparer les scénarios et à construire un projet cohérent.

👔 Manager

Le mode Manager permet d’administrer l’application, de personnaliser son fonctionnement et de gérer les droits d’accès aux fonctions proposées.

👥 Accès Utilisateur

Le profil Utilisateur est destiné aux apprenants ou aux personnes réalisant leur projet d’entreprise.

Accès protégé par mot de passe.
Mot de passe modifiable par le Manager.
Accès aux fonctions autorisées.
Utilisation dans le cadre défini par le Manager.

👔 Accès Manager

Le profil Manager donne accès aux fonctions d’administration et de paramétrage de l’application.

Accès protégé par un mot de passe spécifique.
Mot de passe modifiable par le Manager.
Administration des fonctions prévues dans l’application.
Gestion des droits d’accès et des paramètres.

🧑‍🏫 Fonctions du Manager

⚙️ Administration

Insertion de feuilles personnelles.
Gestion des feuilles Application.
Gestion des feuilles Perso.
Utilisation de la Fiche Projet.

🔐 Gestion des accès

Modification des mots de passe.
Gestion des droits d’accès.
Autorisation ou interdiction des zones de saisie.
Autorisation de l’impression des documents.

🛠️ Paramétrage

Modification des listes de choix.
Personnalisation de l’application.
Remise à zéro du projet.
Remise à zéro de la Fiche Projet.

💡 Atouts du mode Manager

Le mode Manager permet d’encadrer l’utilisation de PEDAGO V9.1 tout en offrant des possibilités de personnalisation.

Il facilite l’administration des projets, l’accompagnement pédagogique et l’adaptation de l’application aux besoins de l’organisme de formation.

🗂️ Composition

PEDAGO V9.1 est constitué d’un classeur Excel unique regroupant les outils de conception, de présentation, de simulation et de suivi d’un projet d’entreprise.

🏠 Feuilles principales

ACCUEIL : présentation générale et paramétrage de l’application.
PLAN D’AFFAIRE : construction du business plan.
GRAPHIQUES : génération automatique des graphiques de présentation.
PLANNINGS : planification des tâches et calendrier de réalisation.

🏢 Rachat, reprise et ratios

RACHAT : initialisation du projet à partir des valeurs acquises.
REPRISE : initialisation à partir des comptes existants, dans une logique de continuité d’exploitation.
RATIOS : indicateurs d’exploitation, de performance et ratios financiers.

Ces fonctions sont indiquées comme relevant de la licence Repreneur.

📄 Communication

DOSSIER : dossier de synthèse personnalisable.
Édition des documents de présentation.
Export au format PDF.
Transmission aux partenaires et aux financeurs.

🛠️ Outils complémentaires

🚀 Prise en main

PRISE EN MAIN : présentation de l’application.
Découverte des principales fonctions.
Paramétrage initial.
Aide au démarrage.

📊 Personnalisation

PERSO : création de tableaux personnalisés.
Création de graphiques spécifiques.
Liaisons dynamiques avec l’application.
Développement d’outils complémentaires.

📝 Fiche Projet

Collecte des informations sur le porteur de projet.
Description détaillée du projet.
Réutilisation des données renseignées.
Intégration dans le dossier prévisionnel selon les fonctions prévues.

⚙️ Gestion et suivi

📚 Suivi documentaire

La feuille SUIVI permet de centraliser les ressources utiles au projet.

Plan d’action.
Bibliographie.
Sites Internet de référence.
Documents de travail.

🔒 Administration

La feuille SUIVI est masquée et son accès est réservé au profil Manager dans le fonctionnement prévu de l’application.

Accès aux fonctions réservées.
Gestion des ressources.
Suivi pédagogique.
Administration du classeur.

💡 Une organisation complète

Les fonctionnalités de PEDAGO V9.1 sont regroupées dans un seul classeur Excel pour faciliter la gestion du projet, la production des documents et les simulations financières.

Cette organisation permet également de personnaliser les outils et de préparer la communication avec les partenaires, dans le cadre des fonctions et des droits d’utilisation prévus.

🛠️ Plan d’affaires

Le module Plan d’affaires constitue le cœur de PEDAGO V9.1. Il permet de construire le projet, de l’étude économique au prévisionnel financier, puis de produire les documents de présentation et d’aide à la décision.

📊 A — Étude économique

Formaliser le projet, analyser son environnement et préparer les hypothèses de fonctionnement.

Présentation du porteur de projet.
Idée et présentation du projet.
Produits et activités.
Étude de marché.
Contacts et partenaires.
Présentation de l’entreprise.
Mise en œuvre du projet.
Prévisions d’activité.
Politique commerciale.
Moyens à mettre en œuvre.
Achats de marchandises et de matières premières.
Autres achats et services extérieurs.
Emprunts bancaires.
Amortissements, impôts et taxes.
Synthèse de l’étude économique.

🧮 B — Étude financière

Traduire les choix économiques en prévisions chiffrées sur plusieurs exercices.

Compte de résultat sur trois exercices.
Bilan prévisionnel de fin d’exercice.
Étude du cycle d’exploitation.
Plan de financement initial.
Plan de financement pluriannuel.
Tableau de TVA de la première année.
Analyse d’activité.
Ratios financiers.
Ratios de fonctionnement.
Tableau de trésorerie mensuel de la première année.

📈 Outils de présentation

📊 Graphiques

Présenter visuellement les principaux indicateurs du projet.

Treize graphiques intégrés.
Mise en forme des résultats.
Analyse visuelle des évolutions.
Support aux échanges avec les partenaires.

📅 Plannings

Planifier les étapes de préparation et de réalisation du projet.

Diagrammes de Gantt.
Calendrier de préparation.
Calendrier de mise en œuvre.
Suivi des tâches.

📄 Dossier

Produire un dossier de présentation personnalisable à partir de l’étude.

Dossier de synthèse d’environ vingt pages.
Personnalisation du contenu.
Export au format PDF.
Transmission aux partenaires financiers.

🏢 Rachat et reprise d’entreprise

Dans l’application, ces démarches correspondent à deux modes d’initialisation du projet.

🏪 Rachat

Construire la situation de départ à partir des éléments acquis et des informations disponibles à la date de l’opération.

Valeurs corporelles.
Valeurs incorporelles.
Stocks.
Comptes arrêtés, selon le dossier.

🔄 Reprise

Construire le prévisionnel à partir d’une entreprise existante, dans une logique de continuité d’exploitation.

Ventilation des engagements.
Compte de résultat.
Bilan de reprise.
Reprise des données de la liasse fiscale.

🚀 Prise en main

📖 Aide intégrée

Une documentation accompagne la découverte et l’utilisation de l’application.

Présentation générale.
Démarrage de l’application.
Contenu détaillé.
Ruban et menus contextuels.
Fonctions Manager.

📚 Glossaire et repères

Retrouver les définitions et les références utilisées dans l’application.

Glossaire des termes.
Appellations utilisées.
Zones nommées.
Adresses des cellules et des plages nommées.

📝 Fiche Projet

🎯 Fonction

La Fiche Projet centralise les informations utiles à l’initialisation et au suivi du projet d’entreprise.

Collecte des informations.
Préparation de l’étude.
Initialisation selon les fonctions prévues.
Intégration des informations dans le dossier prévisionnel.

📂 Rubriques

Porteur de projet : état civil, situation personnelle, expérience et motivations.
Projet : nature, avancement, marché, activité et objectifs.
Ressources et besoins : disponibilités, financements, garanties, associés et partenaires.

💡 Une démarche complète

Le module Plan d’affaires associe étude économique, prévisionnel financier, graphiques, planification et dossier de présentation dans un même environnement.

Il permet de structurer le projet, de simuler les conséquences des décisions et de préparer les échanges avec les partenaires.

La cohérence des résultats dépend des données, des hypothèses et des paramètres renseignés.