📝 Check-Up V9 : diagnostic et priorités d’action
Avant de diagnostiquer, mesurez. CHECK-UP V9 aide à quantifier et à comparer les perceptions de l’entreprise pour construire un diagnostic argumenté et définir les priorités d’action.
👥 Destinataires et licence
- Licence CHECK-UP destinée aux cabinets de conseil et aux entreprises.
- Licence attribuée à une seule entité juridique, permettant la création de plusieurs dossiers.
- Deux niveaux d’utilisation : Utilisateur et Manager.
🎯 Clarification des objectifs
Préciser les intentions avant de commencer le diagnostic.
- Pourquoi réaliser ce check-up ?
- Quels résultats sont attendus ?
- À qui les résultats sont-ils destinés : direction, collaborateurs ou autres parties prenantes ?
- Quelles décisions doivent-ils permettre d’éclairer ?
🧩 Cadrage du diagnostic
Identifier les parties prenantes concernées :
- En interne : collaborateurs, direction et représentants du personnel.
- En externe : clients, fournisseurs, collectivités, associations, ONG et riverains, selon le contexte.
Définir les périmètres de l’analyse :
- Géographique : un site ou plusieurs sites.
- Fonctionnel : production, ressources humaines, logistique ou autres fonctions concernées.
🛣️ Mise en œuvre dans DECID Check-Up
- Paramétrer les informations de l’entreprise et les domaines d’activité stratégique (DAS).
- Renseigner et quantifier les rubriques par thème selon les critères retenus.
- Analyser la synthèse graphique et confronter les perceptions aux faits disponibles.
- Définir les priorités.
- Élaborer un plan d’action.
Pour aller plus loin : méthode de contrôle de gestion.
🛣️ Mission Check-Up 360°
🎯 Objectifs du Check-Up 360°
Analyser la situation globale de l’entreprise pour éclairer les décisions et structurer les actions.
- Quantifier et comparer les perceptions de l’entreprise.
- Identifier les points forts et les points faibles.
- Collecter les données nécessaires au diagnostic.
- Définir les orientations stratégiques.
- Construire un plan d’action.
- Initier une démarche de responsabilité sociétale des entreprises (RSE).
- Communiquer les résultats.
📑 Structure de l’application
- ACCUEIL : présentation et paramétrage.
- ENTREPRISE : perception et fonctionnement global.
- PRODUIRE : organisation de la production.
- VENDRE : organisation commerciale.
- SYNTHÈSE : vision globale et représentation graphique.
- PLAN D’ACTION : actions RSE organisées par objectif.
- PLANNING : organisation des tâches.
- CALENDRIER : suivi des échéances.
- SUIVI : documentation accessible au Manager.
- PRISE EN MAIN : aide à l’utilisation.
- PERSO : tableaux et analyses personnalisés.
🏢 Entreprise
- Fiche signalétique.
- Perception et genèse de l’entreprise.
- Fonctionnement global.
- Services partagés.
- Perspectives de cession.
- Potentiel et perspectives de développement.
🏭 Produire
- Organisation et organigramme.
- Management des équipes.
- Moyens techniques.
- Achats et approvisionnements.
- Production.
🛒 Vendre
- Organisation commerciale.
- Catalogue et offre.
- Distribution.
- Clientèle.
- Actions commerciales.
📊 Gérer
- Organisation et management.
- Moyens humains.
- Gestion financière.
- Contrôle de gestion.
- Aspects juridiques et informatiques.
- Reporting.
💡 Conseils de prise en main
- Identifier les deux niveaux d’utilisation : Utilisateur et Manager.
- Commencer par la feuille « Prise en main ».
- Explorer les commandes du ruban personnalisé Excel.
- Découvrir les fonctionnalités du menu contextuel accessibles par un clic droit.
- Positionner de préférence la barre d’outils Accès rapide sous le ruban.
📚 Sujets abordés
🧭 Stratégie
- Vision, mission et valeurs de l’entreprise.
- Analyse SWOT : forces, faiblesses, opportunités et menaces.
- Positionnement concurrentiel.
🏢 Organisation
- Gouvernance, processus et structure.
- Culture d’entreprise et communication interne.
💰 Économie et finance
- Résultats financiers, rentabilité et trésorerie.
- Analyse des coûts et de la chaîne de valeur.
👥 Ressources humaines et social
- Climat social et bien-être au travail.
- Compétences et formation.
- Égalité professionnelle.
🌱 Environnement
- Consommation d’énergie, d’eau et de matières premières.
- Gestion des déchets et des rejets.
- Empreinte carbone.
🤝 Responsabilité sociétale
- Relations avec les acteurs locaux.
- Implication territoriale.
- Éthique des affaires et achats responsables.
🛠️ Paramétrage
⚙️ Paramétrage initial
Depuis le menu « Démarrage », accéder à l’onglet « Paramétrage ».
- Choisir les critères de chaque domaine d’activité stratégique (DAS).
- Indiquer le mois de départ du projet.
- Saisir les références du projet.
- Compléter les informations de l’entreprise.
💡 Conseils d’utilisation
- Explorer les commandes du ruban personnalisé Excel.
- Utiliser les fonctionnalités du menu contextuel accessibles par un clic droit, hors feuille « Accueil ».
- Positionner de préférence la barre d’outils Accès rapide sous le ruban.
Proposer des livrables stratégiques à partir de l’outil
Synthèse Entreprise 1 / 16
Plan d’action RSE :
Planning :
📝 Évaluation Check-Up V9
CHECK-UP V9 permet de quantifier les perceptions de l’entreprise pour préparer un diagnostic structuré et définir des actions adaptées. L’évaluation porte sur la qualité des informations, la pertinence des analyses et la cohérence du plan d’action.
🧭 Préalable : cadrer le check-up
Préciser les caractéristiques de l’entreprise et le périmètre de l’analyse.
- Secteur d’activité et positionnement.
- Taille, organisation et ressources.
- Historique et environnement concurrentiel.
- Objectifs et enjeux stratégiques.
- Données disponibles et parties prenantes à consulter.
🔎 Périmètres d’intervention
Les durées ci-dessous sont indicatives et à confirmer selon le périmètre, la disponibilité des données et les modalités d’intervention.
🏢 1 — Entreprise
Check-up global.
- Diagnostic global.
- Vision stratégique.
- Synthèse des forces et des faiblesses.
Durée indicative : 2 à 5 jours.
Orientation : intervention globale à dimension stratégique.
🏭 2 — Produire
Check-up de la production.
- Analyse des processus.
- Évaluation de la performance opérationnelle.
- Identification des axes d’amélioration.
Durée indicative : 1 à 3 jours.
Orientation : organisation et optimisation internes.
🛒 3 — Vendre
Check-up commercial.
- Analyse commerciale.
- Positionnement sur le marché.
- Plan d’action commercial.
Durée indicative : 1 à 3 jours.
Orientation : marketing et développement du chiffre d’affaires.
📊 4 — Gérer
Check-up de la gestion.
- Analyse financière.
- Indicateurs de gestion.
- Identification des axes de pilotage.
Durée indicative : 1 à 3 jours.
Orientation : gestion financière, pilotage et contrôle.
🎓 Modalités d’évaluation
🎯 Objectifs de l’évaluation
- Vérifier la maîtrise de la démarche de diagnostic.
- Mesurer la pertinence des analyses.
- Évaluer la capacité à argumenter les décisions.
- Apprécier la cohérence globale du dossier.
📋 Consignes
- Définir le périmètre de l’étude.
- Sélectionner les données et préciser leurs sources.
- Distinguer les perceptions des faits vérifiés.
- Respecter la méthode DECID.
- Présenter un dossier structuré.
📊 Critères d’évaluation
- Qualité et fiabilité des informations.
- Pertinence des analyses.
- Clarté de la synthèse.
- Cohérence des priorités.
- Qualité et faisabilité du plan d’action.
📈 Livrables attendus
- Diagnostic structuré correspondant au périmètre retenu.
- Présentation des analyses et de leurs limites.
- Synthèse graphique.
- Hiérarchisation des axes prioritaires.
- Plan d’action.
⏱️ Organisation pédagogique
- Durée adaptée au niveau et aux objectifs.
- Travail individuel ou en groupe.
- Restitution selon les modalités définies.
- Évaluation continue ou finale.
🏆 Notation
- Définir et communiquer le barème en amont.
- Répartir les points entre les critères retenus.
- Accompagner la note d’une appréciation qualitative.
- Apprécier les compétences au regard des objectifs fixés.